参加チーム代表者の方へ

大会エントリー
参加チームマニュアル

配られた「入力シート」に選手を入力して送信するだけで、エントリーが完了します。難しい操作はありません。

目次

  1. 全体の流れ
  2. STEP1:参加を申し込む
  3. STEP2:入力シートを受け取って開く
  4. STEP3:内容を入力する
  5. STEP4:入力チェックで確認する
  6. STEP5:送信する
  7. 内容を修正したいとき(再送信)
  8. よくある質問・困ったとき
  9. お願いと注意事項

1. 全体の流れ

STEP 1参加申込ホームページの申込フォームから申し込む
STEP 2シート受領運営からメールで入力シートのURLが届く
STEP 3入力選手などを入力シートに記入する
STEP 4送信「送信」ボタンでエントリー完了

エントリーは、この4ステップで完了します。①の申込のあと、運営から専用の入力シート(以下「入力シート」)のURLがメールで届きます。そのシートに選手を入力して送信すれば終わりです。

送信が受け付けられると、代表者宛に「エントリー受付完了」のメールが自動で届きます。金額・振込先・LINEオープンチャットのご案内もそのメールに入っています(STEP5のあとを参照)。

🖥 「送信」の操作にはパソコンが必要です。

選手の入力はスマートフォンでもできますが、最後の「送信」だけはパソコン(Windows / Mac)から行ってください。スマートフォンでは「エントリー」メニューが表示されない仕様のためです。

パソコンをご用意できない場合は、運営が代わりに送信しますので、遠慮なくご相談ください(入力はスマートフォンでしていただいて構いません)。

💰 エントリーの送信が終わったら、次の2点をお願いします。

参加料(+対象チームは審判依頼料)のお振込み(金額は入力シートと完了メールに自動表示されます)

LINEオープンチャットへのご参加(必須)(招待URLは完了メールに記載されています)

2. STEP1:参加を申し込む

  1. 大会のホームページにある 「参加申込」 のリンクを開きます。
  2. 申込フォームに、チーム名/代表者名/代表者メールアドレス/代表者電話番号を入力して送信します。
    ※ メールアドレスはここに入力シートのURLが届きます。よく使うアドレスを正確にご入力ください。
  3. 「お申し込みありがとうございました」と表示されれば、申込完了です。

📩 このあと、運営が確認して入力シートのURLをメールで送ります。届くまで数日かかることがあります。しばらくお待ちください。

3. STEP2:入力シートを受け取って開く

  1. 運営から届いたメールに記載された 入力シートのURL を開きます。
  2. Googleスプレッドシートが開きます。これがあなたのチーム専用の入力シートです。他のチームからは見えませんので、安心して入力できます。
  3. 画面下のほうに、いくつかのシート(タブ)があります。
タブ名 入力する内容
チーム情報 チーム名・代表者の連絡先・撮影許可証の申請枚数・所属都道府県
選手一覧 出場する選手(1人1行)
帯同審判員一覧 帯同審判員(いる場合のみ・任意/1名以上の登録で審判依頼料が免除
同意事項 個人情報の取り扱いへの同意
送信 送信ボタンと送信状況の確認

⚠️ 「アクセス権が必要です」と表示されたときは、案内メールが届いたアドレスとは別のGoogleアカウントでログインしている状態です。アカウントを切り替えてから、URLを開き直してください(複数のGoogleアカウントをお使いの方によく起こります)。

🖥 入力はスマートフォンでもできますが、「送信」の操作はパソコンからしかできません(スマートフォンでは「エントリー」メニューが表示されません)。入力量も多いので、はじめからパソコンでの作業をおすすめします。

💡 入力した内容は自動で保存されます。「保存」操作は不要です。

4. STEP3:内容を入力する

4-1.「チーム情報」タブ

チーム名・代表者名・代表者メール・代表者電話を入力します。表示されている案内に従って、各欄を埋めてください。

さらに、同じ「チーム情報」タブの下のほうに 撮影許可証の申請枚数(必須) の欄があります。

  • 写真・ビデオの撮影には撮影許可証が必要で、当日は撮影エリアでのみ撮影できます。
  • 必要な枚数を数字で入力してください。申請しない場合も「0」を入力します(空欄だと送信できません)。
  • 撮影許可証は大会当日、受付時に申請数をまとめてお渡しします。

さらにその下に 所属都道府県(必須)参加費・お振込み金額 の欄があります。

  • 所属都道府県:プルダウン(▼)から選びます。審判依頼料がかかるかどうかの判定に使います(茨城県以外のチームは審判依頼料が必要です)。
  • 参加費・審判依頼料・お振込み合計金額:選手を入力し、所属都道府県を選ぶと、自動で金額が表示されます(自分で計算・入力する必要はありません)。
  • 💡 審判依頼料は「帯同審判員」を1名以上ご登録いただくと免除(0円)になります。「帯同審判員一覧」タブに入力すると、審判依頼料の欄が自動で0円に変わります。
  • その下に 振込先 の案内が表示されます。金額の詳細と振込先は STEP5のあと を参照してください。

4-2.「選手一覧」タブ(いちばん大事なところ)

1人の選手を1行で入力します。次の項目を埋めてください。

項目 入力方法
選手氏名 フルネームを入力
フリガナ 全角カタカナ
性別 プルダウンから「男」「女」を選ぶ
生年月日 日付で入力(例:2015/4/1
出場カテゴリー プルダウンから選ぶ(下表参照)
茨城県強化選手選考 茨城県のチームのみ。選考を希望する選手にチェックを入れる(任意)

出場カテゴリーの目安:

カテゴリー 目安の学年
園児 小学校入学前
小学生低学年 小学1〜3年
小学生高学年 小学4〜6年
中学生 中学1〜3年
高校生 高校1〜3年
大学・一般 高校卒業後
  • 2人目以降は次の行に入力します。空いている行に続けて入力してください。
  • 選手は最大50名まで入力できます。
  • 使わない行は空のままでOKです。

「茨城県強化選手選考」の欄について

選手一覧の右端に 「茨城県強化選手選考」 のチェック欄があります。

  • 茨城県のチームのみが対象です。「チーム情報」タブで所属都道府県に茨城県を選ぶと、見出しの横の案内が「選考を希望する選手にチェックを入れてください」に変わります。
  • 茨城県以外のチームは対象外です(案内も「対象外です」と表示されます)。チェックは不要です。
  • 任意です。チェックを入れなくてもエントリーはできます。
  • 選考を希望する選手にだけチェックを入れてください。運営がまとめて確認します。

4-3.「帯同審判員一覧」タブ(いる場合のみ・任意)

大会当日、チームから審判をお願いできる方(帯同審判員)を登録する欄です(最大3名)。

💰 帯同審判員を1名以上ご登録いただいたチームは、審判依頼料が全額免除になります。

人数に応じた割引ではなく、1名でも登録があれば免除です(茨城県内のチームは、もともと審判依頼料はかかりません)。

  • 入力するのは 4行目からです(1〜2行目は案内、3行目は見出しです)。
  • 氏名・フリガナ・資格種別(プルダウンで「1種/2種/3種」)・連絡先電話・連絡先メールを入力します。
  • 氏名と資格種別はセットで入力してください(片方だけだとエラーになります)。
  • 帯同審判員をお願いできる方がいなければ、空のままで構いません(その場合、茨城県以外のチームは審判依頼料がかかります)。

4-4.「同意事項」タブ

  1. 記載された同意文をお読みください。
  2. チェックボックスにチェックを入れます。
  3. 同意者の氏名を入力します。

⚠️ チェックと同意者氏名がないと送信できません。

5. STEP4:入力チェックで確認する

送信の前に、入力ミスがないか自分で確認できます。

  1. 画面上部のメニュー 「エントリー」 をクリック(見当たらないときは、ページを再読み込みして少し待つと出ます)
  2. 「入力チェックのみ」 をクリック
  3. 結果が表示されます。
    「入力チェックOK」→問題なし。送信に進めます。
    「入力エラー」→未入力など、直す必要がある項目が一覧で出ます。直してから再チェック。
    「確認(…)」という警告→下記をご覧ください。

「確認(警告)」が出たときは

次のような場合に、確認のための警告が出ます。これは間違いとは限りません

  • 生年月日とカテゴリーがずれている
    例:「選手『○○』は『中学生』相当ですが『小学生高学年』が選ばれています」
    → 飛び級などで正しい場合は、そのままで大丈夫です。
  • 同じ選手が重複している
    例:「『○○』(生年月日 …)が2回入力されています」
    → 二重入力なら片方を消してください。同姓同名の別人なら、そのままで大丈夫です。

💡 警告は送信をストップしません。内容が正しければ、そのまま送信できます。

6. STEP5:送信する

🖥 この操作はパソコンから行ってください。スマートフォンでは「エントリー」メニューが表示されません。パソコンをご用意できない場合は、運営が代わりに送信しますのでご相談ください。

送信の手順(画像つき)

画面のとおりに、上から順に進めてください。3〜7 は、はじめて送信するときだけ出る画面です。2回目からは 1・2・8・9 だけになります。

1画面のいちばん上にあるメニュー「エントリー」をクリックします。

上部メニューの右端にある「エントリー」
  • 見当たらないときは、ページを再読み込みして10秒ほど待つと出ます。
  • スマートフォンでは表示されません。

2出てきた中から「送信する」をクリックします。

「エントリー」を開いたところ。上が「送信する」、下が「入力チェックのみ」
  • 「入力チェックのみ」では送信されません。確認だけしたいときに使う項目です。

3初回だけ「認証が必要です」と出たら「OK」を押します。

「認証が必要です」というメッセージと、キャンセル・OKのボタン
  • 入力シートはチームごとに1つずつお渡ししているため、チームごとに最初の1回だけこの確認が必要になります。

4出たときだけ「このアプリは Google で確認されていません」と出たら、左下の「詳細」をクリックします。

「このアプリは Google で確認されていません」という警告画面と、左下の「詳細」
  • 協会が独自に作ったシステムで、Googleの審査を受けていないために出る表示です。故障でもウイルスでもありません。

5下に出てくる「茨城県トランポリン 大会エントリー入力シート(安全ではないページ)に移動」をクリックします。

「詳細」を開くと下に現れる「(安全ではないページ)に移動」のリンク

6初回だけいちばん大事なところです。「すべて選択」にチェックを入れます。

承認画面。「すべて選択」のチェックが空のまま表示される

🔴 ここが最も間違えやすいところです。この画面はチェックが全部空のまま表示されます。チェックを入れずに「続行」を押すと、送信できません。

73つともチェックが青くなればOKです。そのまま下にスクロールして「続行」をクリックします。

「すべて選択」にチェックを入れ、3つとも青くなった状態

8「○名のエントリーを送信します。よろしいですか?」と出たら「はい」を押します。

  • 警告がある場合は、その内容も一緒に表示されます。内容を確認し、正しければ進みます。

9「送信完了」と受付番号(例:T001-R1)が表示されれば、エントリー完了です!

💡 このシステムが求めている権限は「この入力シートの読み書き」と「大会運営の集計シートへデータを送ること」の2つだけです。パソコンの中身や、メール、他のファイルを見ることはできません。

送信には10〜30秒ほどかかります。「送信完了」と表示されるまで、もう一度押さないでください(画面右下に「送信中です」と表示されます)。

📌 受付番号は控えておくと安心です。「送信」タブにも送信日時・状況が記録されます。

送信すると「エントリー受付完了」のメールが自動で届きます

送信が正しく受け付けられると、「チーム情報」タブに入力した代表者メールアドレス宛に、運営から確認のメールが自動で届きます(数分かかることがあります)。メールには次の内容が入っています。

  • 受付番号・受付日時・エントリー選手数・帯同審判員の人数・撮影許可証の申請枚数
  • 参加費・審判依頼料・お振込み合計金額と、振込先・入金締切
  • LINEオープンチャットへの参加のご案内(必須)と招待URL

⚠️ このメールが届かないときは、エントリーが完了していない可能性があります。迷惑メールフォルダをご確認のうえ、「送信」タブの状況もご確認ください。それでも分からないときは運営へお問い合わせください。代表者メールアドレスの打ち間違いが原因のこともあります。

💡 内容を修正して再送信すると、そのたびに最新の内容でメールが届きます(2回目以降は件名が「エントリー修正を受け付けました」になります)。

【必須】LINEオープンチャットへのご参加

参加チームは、LINEオープンチャットへのご参加が必須です。招待URLは上記の「エントリー受付完了」メールに記載されています。

大会当日までの運営からの連絡・ご質問への回答・欠場(棄権)のご連絡は、すべてこちらで行います。チームから1名以上、できるだけ代表者または当日の引率者の方がご参加ください(参加コードはありません)。

送信が終わったら:参加料のお振込み

エントリーの送信とは別に、参加料(+対象チームは審判依頼料)のお振込みが必要です。

項目 金額
参加費(園児) 1人 3,500円
参加費(小学生以上) 1人 4,000円
審判依頼料 茨城県以外のチームのみ、選手1人につき 1,000円
茨城県内のチームは不要帯同審判員を1名以上登録したチームは免除

お振込み合計金額は「チーム情報」タブと完了メールに自動で表示されています。その金額を、下記口座へお振込みください。

振込先

常陽銀行 北守谷出張所 普通 1320623

名義:茨城県体操協会トランポリン委員会 岩田和加奈
イバラキケンタイソウキョウカイトランポリンイインカイ イワタワカナ

入金締切:2026年10月5日(月)必着(振込手数料は各自ご負担ください)

💡 選手の人数や所属都道府県を変えて再送信すると、金額も自動で計算し直されます。振り込む前に、最新の合計金額をご確認ください。

7. 内容を修正したいとき(再送信)

送信後でも、受付期間内であれば何度でも修正できます

  1. 入力シートの内容を直す(選手の追加・削除・修正など)
  2. もう一度 「エントリー」→「送信する」 を押す
  3. 最新の内容で上書きされます(古い内容は運営側に履歴として残ります)

💡 修正のたびに受付番号の末尾(R1R2…)が増えます。これは送信回数を表すだけなので気にしなくて大丈夫です。

8. よくある質問・困ったとき

困りごと 対応
スマートフォンで「エントリー」メニューが見つからない スマートフォンでは表示されない仕様です。入力はスマートフォンでできますが、送信はパソコンからお願いします。パソコンがない場合は運営が代行しますのでご相談ください。
「アクセス権が必要です」と出た 案内メールが届いたアドレスとは別のGoogleアカウントでログインしています。アカウントを切り替えて開き直してください。
承認・許可の画面が出た/続行を押したのに送信できない すべて選択」にチェックを入れてから「続行」を押してください(STEP5 参照)。チェックを入れないと送信できません。
メニューに「エントリー」が出ない ページを再読み込みして少し待ってください。(スマートフォンの場合は上記をご覧ください)
「送信」を押しても進まない まず「入力チェックのみ」でエラーがないか確認してください。送信には10〜30秒かかることがあります。
完了メールが届かない 迷惑メールフォルダをご確認ください。「チーム情報」タブの代表者メールアドレスに誤りがないかもご確認のうえ、運営へお問い合わせください。
「まだ受付開始前です」と出た 受付開始日より前です。受付開始までお待ちください。
「受付は終了しました」と出た 締切を過ぎています。延長等は運営にご相談ください。
「トークンが不正です」と出た 古いURLを使っている可能性があります。運営から届いた最新のURLを開いてください。
カテゴリーや性別が選べない 該当セルをクリックすると出るプルダウン(▼)から選びます。
入力シートのURLをなくした 運営にご連絡ください。
入力した内容は保存される? 自動で保存されます。保存操作は不要です。
金額が0円のまま/人数と合わない 選手を入力すると自動で計算されます。「所属都道府県」を選んでいるかもご確認ください。
審判依頼料がかかるのはなぜ? 茨城県以外のチームは、選手1人につき1,000円の審判依頼料がかかります(茨城県内のチームは不要)。「帯同審判員一覧」に1名以上ご登録いただくと全額免除になります。
帯同審判員を入力したのに審判依頼料が0円にならない 入力欄は4行目からです(3行目は見出しなので、そこに書くと反映されません)。また、氏名が入っているかをご確認ください。
帯同審判員は必ず登録しないといけない? 任意です。ご登録いただけると審判依頼料が免除になりますが、登録がなくてもエントリーはできます。

9. お願いと注意事項

  • 入力シートの URLは、チーム内の限られた人だけで共有してください(選手の個人情報が含まれます)。
  • 入力シートはあなたのチーム専用です。他チームの情報は入っていません。
  • 締切間際は混み合うことがあります。早めの入力・送信にご協力ください。
  • エントリー内容の修正は受付期間内にお願いします。期間を過ぎると送信できません。

お問い合わせ

茨城県体操協会トランポリン委員会 mail@ibaraki-trampoline.com

ご不明な点は、上記または大会要項に記載の連絡先までお問い合わせください。

このマニュアルは大会エントリーシステムの仕様(2026年7月25日時点)に基づいています。